关于做好2019年秋季学期本科招生宣传工作及举行招生宣传工作培训会的通知

【来源:兰州大学招生办公室 | 发布日期:2019-09-29 】     【选择字号:

 

各学院、各相关单位:

为了做好本科招生宣传工作,促进与生源地教育行政主管部门的交流合作,加强与优秀生源中学的常态化联系,提高我校的招生宣传服务水平,全面持续提升学校影响力,吸引优秀生源报考,现将我校2019年秋季学期本科招生宣传工作安排如下:

一、宣传工作培训

2019930日下午15:00,城关校区西区大学生活动中心一楼报告厅。

请各学院、各相关单位招生宣传工作小组负责人和成员参加,同时欢迎关心关注本科招生宣传工作的师生参加。

二、宣传工作内容

(一)各单位根据划分的招生宣传区域开展走访生源地教育行政主管部门和生源中学等宣传活动。

1.走访生源中学

走访生源中学的活动主要包括开展招生宣讲、名师巡讲、与中学负责人、班主任进行座谈,参加中学庆典活动、家长见面会等。各单位应在上半年已开展工作的基础上,确保完成全年走访中学工作任务(详见《兰州大学普通本科招生宣传工作实施办法》)。

2.建设优秀生源基地

各单位在上半年已开展工作的基础上,确保完成全年生源基地建设任务(详见《兰州大学普通本科招生宣传工作实施办法》),并优先在百强中学建立优秀生源基地。对已建生源基地和新建生源基地的生源情况、升学情况、教学安排、特色活动、与其他高校合作情况等进行调研,调研内容形成书面报告,经学院招生宣传工作小组讨论后,报送招生办公室。

3.走访各省(直辖市、自治区)教育厅

为充分了解各省教育发展最新情况和教育改革动向,全面系统地掌握中学教育状况,各单位应积极与责任区域的省(直辖市、自治区)教育厅建立联系,开展走访调研,调研内容侧重省级示范中学名单、优质中学评价排序或等级分类、优质生源分布情况、优秀师资分布情况等方面。调研内容形成书面报告,经学院招生宣传工作小组讨论后,报送招生办公室。

4.走访各省(直辖市、自治区)教育考试院

除走访省(直辖市、自治区)教育厅外,各单位还应与对接省份的教育考试院建立联系,进行走访调研。调研内容主要包括三个方面:一是考试招生制度等综合改革情况;二是责任区域内的各生源中学升学情况;三是兰州大学在内的各重点大学的高考录取人数、分数、位次等情况。调研内容形成书面报告,经学院招生宣传工作小组讨论后,报送招生办公室。

5.走访生源地教育局

为更充分掌握当地教育发展情况,实地了解当地基础教育状况,各单位应积极与责任区域的地市(州)或县(区)教育局建立联系,开展走访调研,调研内容侧重优质高中、优质初中学校名单,以及当地各中学人才培养质量声誉评价排位或等级分类、优质生源情况、优秀师资情况等方面。调研内容应形成书面报告,经学院招生宣传工作小组讨论后,报送招生办公室。

(二)各学院根据实际情况,结合学院特色和专业特点,整理完善学院及专业介绍信息,形成文本材料,具体内容包括:

1.学院概况:包括但不限于院史、院情、院训介绍,以及院训和院徽图案及其含义,学院特色、发展规划等;

2.专业介绍:包括但不限于专业名称、创建时间、专业建设情况、师资力量、硬件条件、实习实践基地介绍、教学和科研成果等;

3.培养方案:包括但不限于专业培养目标、教学计划、课程设置及内容介绍、学分学时等;

4.就业情况:包括但不限于各专业就业前景、就业领域、就业地域、深造情况等。

5.知名校友:包括但不限于高层次校友分类统计情况、部分知名校友姓名、就读专业、入学年份、从事行业、就职单位、相关成就等;

要求语言精练,内容详实,能全面展示学院历史、现状、特色、亮点和各专业情况,格式、字数不限,旨在促进对外展示、吸引优秀考生关注。

三、宣传工作程序

(一)统筹规划,制定计划。

按照2019年秋季学期招生宣传工作要求和责任区域划分,进行统筹考虑,拟定本学期招生宣传工作计划,将《兰州大学招生宣传工作计划一览表》(附件1)报招生办公室。

(二)积极准备,做好落实。

提前与生源中学、走访单位联系沟通,确定详细工作方案,做好人员组织、行程安排、材料准备等工作,并按照计划赴优秀生源中学开展招生宣传活动。

(三)认真总结,不断改进。

招生宣传工作结束后进行总结,将《兰州大学本科招生宣传走访情况登记表》(附件2)《兰州大学招生宣传活动总结一览表》(附件3)和省教育厅、省教育考试院、各地教育局的调研报告以及活动照片等材料报招生办公室备案。

四、宣传工作日程

(一)929-1015日,各责任单位制定宣传工作计划,并报招生办公室。

(二)929-1025日,各学院整理和完善本学院及专业介绍信息,并报招生办公室。

(三)929-1020日,招生办公室审核宣传计划并反馈。

(四)929-1130日,各责任单位按计划开展各类招生宣传活动。

(五)121-1210日,各责任单位将2019年度本科招生宣传工作总结材料报送招生办公室。

五、宣传经费管理

(一)单独划拨,专款专用。

本科招生宣传工作产生的费用从招生费支出,确保专款专用。

(二)严格标准,依规报销。

统一执行学校的报销程序和相关财务规定,宣传工作结束后,招生宣传人员按照学校财务规定对相关票据进行规范黏贴,经费报销单注明具体的招宣行程和支出情况,由经办人签字、招生宣传工作小组组长审核签字后交招生办公室预约报销。

六、其他事项

(一)各责任单位报送材料包括纸质版材料和电子版材料。其中纸质版材料报送至城关校区西区贵勤楼B214,电子版材料(邮件题目:“XX学院XX材料”命名)发送至zsxc@lzu.edu.cn

(二)2019年招宣人员发生变化的单位请及时报送《兰州大学招生宣传组人员信息登记表》(附件4)。按照学校工作要求,各单位领导班子成员应作为招宣组主要成员,带头开展招生宣传活动。

(三)请各单位做好派出人员的常规培训,外出工作期间注意招宣工作纪律和个人人身安全。

各单位务必高度重视,精心组织,积极开展2019年秋季学期招生宣传工作。未尽事宜,请联系招生办公室。

联系人:郭芫君

联系方式:0931-8912666 18893796162

 

附件:

1.兰州大学招生宣传工作计划一览表.xls

2.兰州大学本科招生宣传走访情况登记表.docx

3.兰州大学招生宣传活动总结一览表.xls

4.兰州大学招生宣传组人员信息登记表.xls 

                                招生办公室

                               2019929